個人事業主の交通費計算はGTimeReportとGoogleカレンダーを使うとあとあと便利

交通費の計算って以外と面倒

フリーランスで仕事をしていると、仕事で使った毎月の交通費を計算するのって面倒ですよね。
普段使っているGoogleカレンダーなどにあるスケジュールとは別に、別のExcelなどに記入しておいたりします。
あとで見てみると、スケジュール表と交通費表を行ったり来たりしてしまいます。

じゃあGoogleカレンダーにまとめておこう

できれば、どこからどこへ移動したとか、どういう経路だったとかをスケジュールにまとめておきたいですよね。
というわけで、移動などのログもGoogleカレンダーにスケジュールとしてまとめておきましょう。
まとめるのは簡単だけど、結局またあとで集計しなくちゃならないじゃないか!
と思いますが、それはGTimeReportで解決できます。

GTimeReportでExcelデータで出力する

・GTimeReport
http://www.gtimereport.com/
このGTimeReportというサービスは、Googleカレンダーと連携することにより、
自分が使っているカレンダーから時系列でExcel形式でアウトプットしてくれます。
gtimereport
こうすることによって、フィルターなどで移動のみを抽出しやすくなります。
もちろんどういう経路を使ったか詳細を書いておかなければいけませんが、Googleカレンダーで管理できるのはかなり便利です。
GTimeReportを是非使いこなしてみてください。
理想を言うとSuicaなどと連動できればいいんですけどね。まぁ無理ですね。

フリーランス・ノマドワーカーなら、これだけは持ち歩きたい必須アイテム

フリーランス・ノマドワーカーの必須アイテム

今年は千年猛暑なんて言われていますが、毎年この時期は
「自宅でこもって作業するより、カフェでアイスコーヒーでも飲みながらゆったり仕事したい」
なんて事を思い、外で作業することが多いです。
そこで普段私が仕事で持ち歩いている、必要最低限必須アイテムをピックアップしてみました。
普段私は大きなものを持ち歩きたくないので、そのへんも考慮しつつ挙げてみます。
a0002_010996

ノートPC

もう当たり前過ぎますが、コーディング作業をするならノートPCが必須です。
私はMacBook Airの11インチを普段持ち歩いています。
13インチじゃなくて11インチな理由は、小型のバックでも入る点と軽さです。
重量の差は300g程度ですが、やはり体感で違いが出ると思います。
他の選択肢としてはSony VAIOシリーズなどスマートな端末であると、持ち運びしやすいですね。

タブレット

今日はコーディング作業したくない!って日にMacBookの代わりにiPad mini 16GB Wi-Fiモデルを持ち歩いてます。
MacBookよりも断然軽いし、なによりバッテリー持ちが良いです。
メールやSkypeチャットメインの作業日はこれだけあれば、どこでも作業できますね。
また、最近はビジネス書や参考書も電子書籍化しているので、メールのやり取りの合間によく読んでいます。
他のタブレットだと、Google Nexus 7も持っていてどちらでも良いなとは思いますが、
文章を読むときの持ちやすさの点でiPad miniの方が優れています。

スマホ

スマートフォンは、作業自体には必要無いですが、ゲームやLINEなどで暇つぶししています。
あとは移動中のメールチェックをするくらいでしょうか。
Mailboxなどは片手で処理できるので、その点ではスマホの方が便利かも。

モバイルルーター

外で作業する時は最も重要なのが、インターネット接続ですね。
ネットできないと仕事できませんので・・・。
でも公衆無線LANサービスなどもあるので、そちらを利用する方法もあります。
ですが、公衆無線LANは利用できる場所が限定的なので、やはりモバイルルーターは必須です。
私はWi-MAXを使っていますが、イーモバイルでも全然良いと思います。
Wi-MAXを使ってる理由は、Wi2 300が無料で使えるので副回線として利用できる点です。
WiMAXルーター1円、送料0円。月額3853.5円

モバイルバッテリー

そして意外と重要なのがモバイルバッテリーです。
タブレットやモバイルルーターを持ち歩いていると、バッテリーを気にしながら使わなきゃいけないので、
モバイルバッテリーはやはり持っていた方が安全ですね。
ちなみに私は、cheero Power Plus 2を愛用しています。
マルチデバイス対応 cheero Power Plus 2 10400mAh (シルバー) 大容量モバイルバッテリー
395gと若干重いのですが、10400mAhと大容量なので、タブレット・スマホ・モバイルルータすべてが
バッテリー切れても、充電できてしまうくらいパワフルです。
理想は、何も持たずにすべての事がまかなえてしまえば良いのですが、そういう日は来るのでしょうか。